Giá trên dưới 599USD, những công cụ chính cho văn phòng này có thể in (Print), quét (Scan), sao chép (Copy), và gửi tài liệu (Fax). Về lâu dài, chi phí mực in của loại máy in này rẻ hơn so với các loại máy in phun.

Tuy chi phí lớn hơn nhưng máy in đa năng (MFP) laser màu có thể cải thiện tình hình in ấn văn phòng. Nếu bạn cần tự in những tờ rơi, sách quảng cáo, quét tài liệu để gửi hoặc lưu trữ, MFP laser có thể làm tất cả và chi phí mực in cho một trang tốt hơn máy in phun. Dưới đây là những mẫu máy in laser màu để bạn lựa chọn.

Brother MFC-9450CDN

Ưu điểm: giá rẻ, in 2 mặt tự động.
Nhược điểm: màu sắc tái, hơi dư vàng ở những bản in màu, Scan màu thiếu chi tiết.

Brother MFC-9450CDN in văn bản đẹp, nhanh, giá cả thay mực hợp lý

Là một trong 2 MFP từ Brother dẫn đầu bảng xếp hạng, MFC- 9450CDN có thế mạnh ở tốc độ, tính năng, thiết kế và chất lượng in ấn (nhưng hình ảnh màu chưa thật tự nhiên.). Máy in phục vụ tốt cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ.

Chiếc máy in giá 650USD này in văn bản đen trắng chất lượng tốt với tốc độ 20,4 trang/phút, in đồ họa chậm hơn nhiều với 4,9 trang/phút, chất lượng chưa tốt: trên giấy thường, hình ảnh thiếu nét và mờ; trên giấy in ảnh (cài đặt tốt), ảnh dư vàng và nhiều chi tiết bị nhiễu. Scan và Copy đôi lúc hơi tối.

Bên cạnh đó, MFC-9450CDN có nhiều ưu thế như: in 2 mặt, hỗ trợ cổng USB/PictBridge. Ngoài khay giấy vào 250 tờ và khay giấy đa năng 50 tờ, máy in còn hỗ trợ khay nạp tài liệu tự động (ADF) 35 tờ phục vụ chức năng Scan và Copy. Bạn có thể chọn thêm khay nạp giấy 500 tờ nếu muốn (giá 250USD). Các nút cho chức năng Fax, Scan và Copy không phân chia thành từng nhóm trên bảng điều khiển nhưng các biểu tượng rất rõ ràng.

Ống mực đen chuẩn 2500 trang giá 60USD (0,024USD/trang), và 3 ống mực màu 1500 trang (xanh, đỏ, vàng) giá 70USD/ống (0,047USD/trang), hay 0,164USD/trang đầy đủ màu sắc. Ống mực đen dung lượng cao 5000 trang giá 93USD (0,019USD/trang); mực màu 4000 trang giá 130USD (0,032USD/màu/trang) hay 0,12USD cho trang in màu đầy đủ.

Thay mực khá đơn giản nhờ chỉ dẫn rõ ràng. Nếu bạn không thể đóng chốt khe chứa ống mực thì có nghĩa là bạn đã ráp sai vị trí.

Tốc độ, tính năng, tính kinh tế, và vài thiếu sót khiến MFC-9450CDN phù hợp với văn phòng nhỏ không đòi hỏi chất lượng đồ họa tốt.

Brother MFC-9440CN

Ưu điểm: in văn bản nhanh chóng, chất lượng tốt
Nhược điểm: in ảnh hơi vàng, xuất hiện hạt; khó mở hộp mực

Brother MFC-9440CN thích hợp cho doanh nghiệp có nhu cầu in ấn văn bản cao

Brother MFC-9440CN (giá 600USD) là máy in đa năng có ưu điểm về thiết kế và chất lượng in ấn.

Máy in đảm nhận xuất sắc vai trò in văn bản, tốc độ 20,6 trang/phút, hiển thị ký tự đậm nét. Tốc độ in đồ họa 4,8 trang/phút, ảnh màu cho da vàng và xuất hiện hạt, trong khi đó, ảnh đen trắng hơi chuyển xanh và tối. Chất lượng Scan và Copy nhìn chung khá tốt.

Máy in có khay giấy vào 250 tờ, khay giấy đa năng 50 tờ và khay nạp tài liệu tự động 35 tờ. Bộ phận Scan nằm phía trên khay giấy vào 150 tờ, kéo/mở dễ dàng. Ngoài ra, bạn còn có thể chọn thêm khay giấy vào 500 tờ với giá 250USD. Trình điều khiển hướng dẫn bạn in 2 mặt thủ công, không có chức năng in 2 mặt tự động.

Các nút trên bảng điều khiển được chia nhóm theo chức năng. LCD đen trắng 2 dòng hiển thị trạng thái và danh sách trình đơn (dùng tổ hợp phím mũi tên để định vị).

Giống như MFC-9450CDN, máy in này đi kèm ống mực đen chuẩn 2500 trang và 3 ống mực màu 1500 trang, dùng ống mực thay thế dung lượng cao cùng loại. Để thay mực, bạn phải nâng và kéo mạnh tay cầm.

Hướng dẫn cài đặt chi tiết, minh họa trực quan, Brother cung cấp tiện ích Scan và Fax cũng như tài liệu phong phú cho MFC-9440CDN.

Người dùng văn phòng có thể bỏ qua nhược điểm chất lượng hình ảnh có hạt của MFC-9440CN; nếu muốn kết quả tốt hơn, bạn nên xem xét một trong những máy in Xerox trong bài này.

HP LaserJet CM2320nf

Ưu điểm: Giá rẻ; dễ bảo dưỡng
Nhược điểm: chi phí mực đen đắt, Scan không ổn định

HP Color LaserJet : Giá mực đen đắt

Máy in Color LaserJet CM 2320nf có thiết kế đẹp, chắc chắn sẽ là lựa chọn tốt cho một văn phòng nhỏ với sức tải công việc nhẹ. Giá mực đen đắt là một nhược điểm của máy in.

Máy in đa năng này có khay nạp giấy chính 250 tờ và một khay giấy đa năng 50 tờ; khay giấy tùy chọn 550 tờ giá 150USD. Khay nạp tài liệu tự động (ADF) chứa 50 tờ phục vụ việc Copy hoặc Scan. Máy không hỗ trợ in 2 mặt tự động, nhưng các bước hướng dẫn trên màn hình sẽ chỉ bạn cách in 2 mặt thủ công. Các nút điều khiển rõ ràng và được chia thành từng nhóm; LCD màu 2,4” xoay được hiển thị trạng thái và tùy chọn trình đơn.

Trong thử nghiệm, Color LaserJet CM 2320nf in văn bản với tốc độ 17 trang/phút và in đồ họa màu 4,1 trang/phút. Văn bản in nổi bật: các phông chữ hoa trông sắc nét ngay cả khi in cỡ nhỏ. Bản in màu thường quá đậm, mặc dù màu da rất thật; Scan màu thay đổi độ đậm, và bản Scan và Copy đồ họa đen trắng chưa được sắc nét.

Mực đen giá 123USD cho loại dung lượng 3500 trang (0,035USD/trang). Mỗi ống mực màu dung lượng 2800 trang giá 121USD (0,043USD/trang), vì vậy, một trang in màu sắc đầy đủ giá lên đến 0,165USD. Và khi máy in này đi kèm những ống mực đầu tiên (dung lượng 1200 trang) thì bạn cần thay mực sớm.

HP Color LaserJet CM 2320nf vừa vặn cho văn phòng nhỏ với những yêu cầu in ấn, sao chép vừa phải.

Máy in đa năng màu laser Dell 3115cn

Ưu điểm: nhanh, in văn bản sắc nét, xử lý giấy in tốt
Nhược điểm: đắt, hình ảnh hơi đậm

Dell Multifunction Color Laser in đồ họa nhanh nhất trong bảng xếp hạng

Giá 899USD, máy in này đem lại tốc độ, tính năng mặc dù thiết kế và chất lượng in ấn còn một chút hạn chế. Dell 3115CN in văn bản nhanh với tốc độ 24,2 trang/phút, chất lượng tốt. In đồ họa tốc độ xuất sắc 5,4 trang/phút. Tiếc là, hình ảnh hơi đậm và tối. Chất lượng Scan và Copy nhìn chung khá tốt.

Cao và kềnh càng, 3115cn gồm các tính năng chuẩn phong phú và có khả năng nâng cấp. Bên cạnh khay giấy vào 250 tờ và khay giấy đa năng 150 tờ là khay giấy ra 250 tờ. Ngay cả khay nạp tài liệu tự động 50 tờ cũng được bố trí rộng rãi, thoáng đãng phía trên. Nếu nhu cầu in ấn lớn, bạn có thể trang bị thêm khay nạp giấy vào 550 tờ (229USD) và thành phần in 2 mặt tự động (199USD).

Các nút điều hướng trên bảng điều khiển di chuyển qua trình đơn hiển thị trên LCD đen trắng 4 dòng, nhưng bạn không thể trở lại trạng thái ban đầu của trình đơn chính.
Các ống mực gắn vào dễ dàng, nhưng để làm được việc này bạn phải mở nắp lớn (để lộ khay giấy đa năng) và cả nắp lớn hơn đằng sau nó.

Ống mực đen dung lượng 8000 trang giá 110USD (0,014USD) và 215USD cho mỗi ống mực màu (0,027USD). Máy in đi kèm với ống mực đen dung lượng 5000 trang và ống mực màu dung lượng 4000 trang.

Thiết kế tốt cho văn phòng nhỏ, máy in đa năng Dell là lựa chọn tốt cho bạn

Xerox Phaser 6128MFP

Ưu điểm: chất lượng in ấn cao, giá cạnh tranh.
Nhược điểm: rất chậm khi in văn bản, mực đắt.

Xerox Phaser 6128MFP in văn bản rõ, đồ họa đẹp nhưng chậm

Máy in đă năng này (giá 599USD) sẽ thích hợp với người dùng có nhu cầu in ấn thấp muốn có những bản in màu chính xác. Xerox Phaser 6128MFP cho những bản in đẹp nhưng chậm và chi phí cao.

Chất lượng Scan và Copy của Phaser 6128MFP cũng rất đáng chú ý. Chất lượng in đen trắng rất tuyệt: văn bản và các hoa văn khá chuẩn và sắc nét, ảnh đen trắng hiển thị được độ sâu và nét. Chất lượng hình ảnh màu in ra khá chính xác: mịn, nét và chi tiết. Nhưng khi in màu một góc liền nét thì xuất hiện viền răng cưa. Xerox khuyên rằng bạn nên chạy các bước hiệu chuẩn lại để giảm thiểu tình trạng này.

Về tốc độ, Phaser 6128MFP in nhẹ nhàng 12,9 trang văn bản /phút, 3,5 trang đồ họa/phút. Tốc độ Scan và Copy chậm.

Khay giấy chính chứa 250 tờ. Thay thế cho khay giấy đa năng, bạn sẽ nhận được một khe nạp giấy thủ công. Không hỗ trợ in 2 mặt tự động. Khay nạp giấy tự động chứa được 35 tờ phục vụ việc Scan và Copy.

Bảng điều khiển gồm các nút không được phân nhóm theo chức năng và LCD đơn sắc 4 dòng.
Phaser 6128MFP khiêm tốn với các ống mực 1000 trang đi kèm. Mực đen 3100 trang giá 100USD (0,032USD/trang), và mực màu 2500 trang giá 110USD (0,044USD/trang), từ đó, chi phí cho một trang in đầy đủ khoảng 0,164USD.

Tóm lại, Xerox Phaser 6128MFP cho chất lượng in tốt, vận hành êm nhưng giá mực đắt.

Xerox Phaser 6180MFP

Ưu điểm: in văn bản rất nhanh, chất lượng in ấn tốt
Nhược điểm: đắt, in đồ họa chậm.

Xerox Phaser 6180MFP in văn bản nhanh gấp 2 lần Xerox Phaser 6128MFP nhưng in đồ họa thì chậm hơn nhiều

Xerox Phaser 6180MFP hơn hẳn mẫu máy in tương tự Dell Multifunction Color Laser Printer 3115cn trong thiết kế, tốc độ in văn bản và chất lượng in đồ họa. Mặc khác, giá cả và chi phí hoạt động cũng cao hơn.

Phaser 6180MFP in văn bản xuất sắc 28,3 trang/phút, cho chữ đậm nét và chính xác. Scan và Copy cũng đạt tốc độ cao với chất lượng tốt. Ở những bức ảnh màu độ nét cao, máy in hoàn tất 1,7 trang/phút và chất lượng in thật xuất sắc: màu sắc khá thật, hoa văn nền không quá sặc sỡ.

Máy in gồm có khay giấy vào/ra 250/300 tờ, khay giấy đa năng 150 tờ và khay nạp giấy tự động 50 tờ. Khay giấy mở rộng giá 499USD bao gồm kệ đặt máy trên sàn. Thành phần in 2 mặt tự động giá 199USD.

Bảng điều khiển trông trực quan với LCD đơn sắc 4 dòng hiển thị trạng thái mực, các trình đơn.

Phaser 6180MFP đi kèm ống mực đen dung lượng 3000 trang và các ống mực màu dung lượng 2000 trang (giá 90USD/ống). Phaser 6180 có thiết kế đẹp nhưng còn vài hạn chế. Máy in thích hợp cho văn phòng có nhu cầu vừa phải những bản in đồ họa chất lượng cao.

Konica Minolta Magicolor 4695MF

Ưu điểm: chất lượng in đẹp, thích hợp cho nhu cầu in ấn cao
Nhược điểm: đắt, vài nhược điểm về thiết kế, Scan trở ngại với vài hình ảnh

Konica Minolta Magicolor 4695MF cồng kềnh và đắt nhưng thiết kế đẹp

Mở rộng nhưng đắt (1299USD) Magicolor 4695FM được thiết kế cho người dùng có nhu cầu in ấn cao. Khay đón giấy và khay giấy đa năng thiết kế lồi ra ngoài chiếm không gian. Khay giấy chính chứa được 250 tờ kích cỡ chuẩn; và khay giấy tùy chọn 500 tờ giá 299USD.

Trong thử nghiệm, Magicolor 4695MF in 20,9 trang văn bản/phút và in đồ họa 3,4 trang/phút. Theo Konica Minolta, trình điều khiển Printer Control Language (PCL) có lẽ cho tốc độ nhanh hơn trình điều khiển PostScript.

Chất lượng hình ảnh chưa tốt trong chức năng Scan. Văn bản đậm nét nhưng thiếu mịn. Bản in màu thật nhưng hơi vàng và màu da ngả hồng. Chất lượng Copy tốt, Scan tốc độ nhanh nhưng màu hơi tối.

Sách hướng dẫn của Magicolor gây nhẫm lẫn cài đặt phần cứng, hình minh họa rối.
Konica Minolta hào phóng khi cung cấp cho người dùng mua máy các hộp mực dung lượng lên đến 3000 trang, và chi phí thay thế rẻ: 90USD cho hộp mực đen 4000 trang (0,022USD/trang), và 130USD cho mỗi hộp mực màu (0,032USD/trang). Một trang in đủ màu giá khoảng 0,12USD.

Konica Minolta Magicolor 4695MF có giá cao, kích cỡ lớn và tiết kiệm mực. Nếu bạn rủng rỉnh tiền, không gian dư dả, và thật sự cần thiết thì máy in này đáng giá.

Lexmark X543dn

Ưu điểm: chi phí hoạt động thấp, in 2 mặt tự động
Nhược điểm: Mực in đắt, chất lượng Scan chưa tốt

Lexmark X543dn in văn bản đẹp, chi phí mực in cao

Máy in đa năng laser màu của Lexmark hỗ trợ văn phòng có hầu bao khiêm tốn hay nhóm làm việc một vài tính năng thú vị với mức giá hấp dẫn 599USD. Nhưng giá mực in đắt nên máy in chỉ thích hợp cho người dùng nhu cầu vừa phải.

Ưu thế thể hiện ở bảng điều khiển trực quan, in 2 mặt tự động, khay nạp giấy linh hoạt chứa 250 tờ đa dạng các loại và kích cỡ giấy. Khe nạp giấy bằng tay nằm phía dưới khay nạp giấy chính.

Lexmark bán riêng khay nạp giấy 550 tờ và khay nạp giấy đa năng 100 tờ giá 199USD. Khay đỡ giấy chuẩn 150 tờ là thanh nhựa gắn vào phía sau của máy in và dễ gãy khi va chạm.

Trong thử nghiệm, điểm mạnh của X543dn là chất lượng in ấn. Văn bản rõ ràng, đậm nhưng thiếu sắc nét ở những đường kẻ mỏng và những đường cong. Hình ảnh màu nhìn chung khá tốt mặc dù xuất hiện hạt và ngả cam khi in với giấy in ảnh của Lexmark. Tốc độ in văn bản đạt19,4 trang/phút và in đồ họa 2,7 trang/phút. X543 đặt biệt chậm chân trong thử nghiệm chức năng Scan, bản Scan thiếu nét, độ sâu và màu sắc không rõ ràng.

Như Nguyễn
Nguồn: PC World Mỹ